La minute geek : la transmission numérique

Tout au long de notre vie, nous produisons, achetons et échangeons un très grand nombre de données. Ce sont des fichiers, photos, vidéos, musiques mais aussi des espaces personnels, des documents sur lesquels nous inscrivons nos coordonnées. 

Notre consommation et notre production de données ne font que croître jour après jour. Mais une question reste en suspens : que se passe-t-il pour nos données en cas d'incapacité totale temporaire ou définitive ? Et qui hérite de ces données ? 

Cela constitue encore un flou et une méconnaissance juridique, alors que ces données représentent souvent des années de souvenirs, de travail… Il s’agit d’une véritable transmission à préparer et à effectuer pour aider vos proches et faciliter leur tâche en cas d'accident de la vie.

10 secondes d’Histoire

En 1948, les premières données numériques étaient stockées sur des bandes magnétiques. En 1956, IBM crée le premier disque dur… il pesait 1 tonne ! La disquette en 1967 permit au moins de pouvoir sauvegarder et promener facilement ses données. 

Les supports de stockage optique apparurent en 1972 avec le premier laserdisc et furent remplacés en 2000 par des mémoires flash : clé USB, carte SD et disque SSD. En 2006, le terme Cloud Computing est repris par Google et Amazon.

20 secondes de pratique

Pour bien transmettre ses données numériques, il est important tout d’abord de les recenser et de bien comprendre où elles se trouvent, avec quel moyen d’accès. On pense tout de suite aux fichiers stockés sur son ordinateur (photos, courriers, tableurs, rapports, articles…), puis à son cloud (Google, iCloud, OneDrive…) mais il n’y a pas que cela. Il y a aussi toutes les interactions que vous avez eues sur internet : blogs, forums, réseaux sociaux, espaces privés (Espace Santé numérique, CAF, Ameli.…). 

Il est ainsi nécessaire de retrouver tous les identifiants et les mots de passe pour pouvoir les transmettre à un proche. 

Il est possible aussi de laisser ses instructions sur ses données numériques dans un testament numérique enregistré dans le registre central des dispositions de dernières volontés, par un tiers de confiance numérique (appartenant à la FNTC) certifié par la CNIL.

30 secondes de technique

Il est possible aujourd’hui de se faciliter la tâche grâce à des bonnes habitudes à prendre le plus tôt possible. 

Tout d’abord, dans le paramétrage de vos comptes et de vos réseaux sociaux, vous pouvez rajouter un tiers de confiance (légataire) qui pourra récupérer vos données en toute légalité. Un gestionnaire de compte inactif peut être nommé sur certains comptes (Google, Facebook…) : il sera prévenu si votre compte est inactif trop longtemps.

Ensuite, un gestionnaire de mots de passe est utile pour conserver tous vos mots de passe, compte utilisateur. Il suffit de donner le mot de passe maître à un tiers de confiance pour qu’il ait accès à tous vos comptes.

Enfin le coffre-fort numérique, un espace de stockage en ligne, permet de garder, protéger et télécharger des documents importants tels que des fiches de paie, les documents administratifs, les factures… Ces téléchargements se font soit automatiquement quand le coffre-fort est connecté au service (une facture Engie par exemple) soit un par un par vos soins. Un seul identifiant/mot de passe sera nécessaire pour y avoir accès.

Le maître mot est ici l’anticipation ! En effet, cela évitera beaucoup de démarches fastidieuses et chronophages à vos proches, si vous préparez votre transmission numérique bien en amont.

Un commentaire ? Une question ? Besoin d’un coup de pouce ? Contactez Granny Geek sur sos@sos-grannygeek.com et visitez notre site www.sos-grannygeek.com ! Pour connaitre tous nos événements gratuits, inscrivez-vous à la newsletter ICI